Ce qu’on a fait
Outil de gestion
Ce qu’on a mis en place
Refonte UX Outil de gestion sur mesure Architecture Refonte UI
typologie du client
Entreprise
Année de réalisation
2024
Contexte
Dans le cadre de ses projets de prospection pour l’éolien et le solaire, l’entreprise collabore avec de nombreux acteurs : partenaires, autorités publiques, propriétaires de terrains, etc. Ces projets, souvent longs et parfois en pause pendant plusieurs années, nécessitent une gestion de l’information précise et fluide.
Pour répondre à ces besoins, le Collectif Node a développé un outil de gestion sur mesure, conçu pour faciliter le suivi des projets à l’échelle de l’entreprise tout en prenant en compte les spécificités locales. Cet outil centralise les informations et permet aux gestionnaires de suivre l’avancement des projets de manière claire et dynamique.
Une gestion centralisée et partagée
L’entreprise possède plusieurs agences réparties sur tout le territoire, ce qui rend indispensable l’utilisation d’un outil centralisé. Grâce à cette solution, chaque agence peut à la fois avoir une vue détaillée des projets locaux et contribuer à une gestion homogène des données. L’accès en temps réel permet de maintenir une cohérence sur l’ensemble des projets.
Collaboration et gestion de l’information
L’outil facilite la communication entre les équipes, en centralisant les informations importantes et en intégrant les commentaires et décisions dans le système. Cela permet de garder une trace de toutes les actions et échanges pour chaque projet, évitant ainsi toute perte d’information cruciale.
Visibilité claire pour les investisseurs
L’outil permet une transparence totale, notamment vis-à-vis des investisseurs. Il offre un tableau de bord simple et intuitif pour suivre l’état d’avancement des projets. Des indicateurs de progression sont mis à jour régulièrement, avec la possibilité de partager des rapports à accès restreint.
Suivi des budgets et prévisions financières
Un autre défi majeur est la gestion des budgets. L’outil propose un tableau de bord détaillé pour suivre les dépenses en temps réel et ajuster les prévisions de coûts selon les besoins des projets.
Suivi de la charge de travail et des étapes du projet
Les projets d’aménagement sont souvent longs et marqués par des périodes d'attente. L’outil aide à évaluer la charge de travail actuelle pour chaque chef de projet ou zone géographique, tout en permettant d’ajuster les priorités au fur et à mesure de l’évolution des projets.
Cartographie des projets et indicateurs de performance
L’outil inclut des indicateurs de performance détaillés et une carte dynamique des projets. Cela permet aux responsables de visualiser la répartition géographique des projets, de voir les zones les plus prometteuses et d’ajuster la stratégie de développement en conséquence.
Technologies utilisées
Contexte
L’Hôtel Pasteur est un lieu de vie social et culturel situé plein cœur de Rennes. Destiné à accueillir les initiatives individuelles comme collectives en son sein (artistes, porteureuses de projets, associations, collectifs, etc.), il est autant un lieu ouvert aux publics de passage qu'un espace partagé. À L’Hôtel Pasteur, on ne dort pas, mais on peut y passer pour un temps. On l’occupe avant de laisser sa place à d’autres.
Contexte
La (Nouvelle) Parenthèse est une agence évènementiel de référence sur le territoire rennais (et au-delà). Spécialisée dans la réalisation et l’animation d’évènements d’entreprise (séminaires, team buildings, séjours), elle est gérée par une équipe soudée et dynamique. Couleurs pêchues, et micro animations viennent rythmées leur nouveau site pour un résultat à l’image de l’agence : coloré et jovial !